手紙の縦書きの書き方は？前文から後付けまでの順番と日付・名前の位置

ふだん手紙を書くことがない管理人が、縦書きの書き方を調べたのは就職活動のお礼状のときでした。調べた見本を、ほぼそのまま写して仕上げたのを覚えています。

正直に言えば、あれは手紙を書いたというより、写経に近いものでした。そこで今回は、なぜその位置に書くのかまで確かめてみることにしました。

この記事の結論

手紙の縦書きは、前文・主文・末文・後付けの4つを、右の行から順に書くのが基本です。後付けでは、日付を2〜3文字ほど下げ、署名を行の下のほうに、宛名を行の上のほうに書くのが目安とされています。

相手の名前を行の下に置かない、自分の名前を行の頭に置かないといった字の配り方も、縦書きの手紙で気をつけたいところです。

ただし、日付や宛名を何文字下げるかは、資料によって説明が少しずつ違います。親しい相手への気軽な手紙なら、横書きでも失礼にはあたらないとする資料もあります。

• 4つ
  手紙の基本の構成
• 2〜3文字
  日付を下げる目安
• 1通に1つ
  用件の数の目安

この記事では、縦書きの手紙の構成と書く順番、後付けの日付・署名・宛名の位置、横書きとの違い、迷いやすい場面の例を順に紹介します。案内してくれるのは、素朴な疑問をそのまま口にするガオちゃんと、調べものが得意なロクゴーです。

※以下の会話部分は、ガオちゃんとロクゴーによる創作の掛け合いです。説明の中身は本文と参考資料にもとづいています。

手紙の縦書きの書き方は？4つの構成と書く順番

4つの部分は、便箋の右端の行から左へ、次の順に並びます。

部分	書くこと	書き方のポイント
前文	頭語、時候の挨拶、相手を気づかう言葉	頭語のあと1字あけて時候の挨拶
主文	手紙の用件	「さて」「ところで」などの起語から書き出す
末文	結びの挨拶と結語	結語は頭語と対にする（拝啓なら敬具）
後付け	日付、署名（差出人）、宛名	日付、署名、宛名の順に書く

前文の3つの要素は、文具メーカーのデザインフィルが運営する「手紙の書き方」が挙げているものです。お詫びの手紙では時候の挨拶を省き、お見舞いでは相手の状況に応じて省くとしています。

時候の挨拶は頭語から1字あけて書き始めると、手紙の書き方大事典は案内しています。改行して前文・主文・末文を書き出すときに1文字下げる書き方は、ササガワの「ご贈答マナー」が紹介しています。

主文は「さて」などの起語から入り、用件を簡潔に述べます。デザインフィルは、1通の手紙に用件を2つ以上入れないよう勧めています。

末文では、相手の健康などを祈る結びの挨拶を書き、最後に結語を置きます。ササガワによれば、結語は罫線の下のラインから1文字ほど内側におさめます。

頭語と結語は組み合わせが決まっていて、「拝啓」なら「敬具」、「前略」なら「草々」のように対にして使います。日本郵便の「手紙の基本形式」にも、結語は頭語と対応させるとあります。

デザインフィルの組み合わせ例では、目上の人やお客様への丁寧な手紙は「謹啓」で始め、「謹言」や「謹白」で結びます。

「前略」は目上の人には使わない、というのがササガワの説明です。

後付けの日付・署名・宛名はどこに書く？

後付けは、日付、署名、宛名の順に書きます。何文字下げるかは、資料によって少し違います。

ササガワの「ご贈答マナー」は、日付を2〜3文字下げ、宛名を上から1文字ほど下げるとしています。ハート電報は、日付を行頭から2文字分下げ、宛名は改行した行頭から書くとしています。

宛名には、敬称を付けて書きます。手紙の書き方大事典は、宛名を本文より大きめの字で書き、連名で出すときは一人ひとりの名前に敬称を付けるとしています。

日付は、縦書きなら漢数字を使い、年号を含めて書くと、手紙の書き方大事典は説明しています。たとえば「令和八年十一月十二日」のような形です。

デザインフィルは、年月日を書くのが正式で、月日だけでもかまわないとしています。

お祝いの手紙なら「◯年◯月吉日」としてもよいそうです。

縦書きの日付に使う漢数字の書き方は、こちらの記事で詳しく紹介しています。

署名の高さも、ササガワは行末、ハート電報は行末から1文字分上がった位置としていて、行の下のほうという点ではそろっています。

宛名の左下に、脇付けという言葉を添える書き方もあります。ただ、手紙の書き方大事典は、今はほとんど使われないとしています。

縦書きと横書きの手紙の違いは？

縦書きと横書きの大きな違いは、向いている場面と書き出し方です。デザインフィルは、目上の人や改まった手紙は縦書きにするとしています。

比べるところ	縦書き	横書き
向いている場面	目上の人や改まった手紙	親しい相手への気軽な内容でも失礼ではない
書き進める向き	右の行から左へ	上の行から下へ
書き出し	頭語（拝啓など）から	相手の名前から。頭語は省いてもよい
後付け	日付、署名、宛名	日付、署名、宛名

デザインフィルの「便箋の書き方の基本」では、横書きは相手の名前をフルネームで書くところから始まります。基本の構成は縦書きと同じで、頭語を省くなど簡略にしてもよいとされています。

同じページは、横書きの後付けにも日付・差出人・宛名の3つを挙げています。冒頭に相手の名前を書いたとき、後付けの宛名を省いてよいかどうかは、今回調べた資料では確認できませんでした。

横書きでも失礼にはあたらないと書くのはハート電報で、親しい相手への気軽な内容の場合です。同じページは、改まった内容の手紙は縦書きが一般的としています。

迷ったときは、相手との関係と手紙の改まり具合で選ぶと分かりやすいでしょう。

縦書きの手紙で迷いやすい場面の例は？2枚目・名前の位置・折り方

書き進めて手が止まりやすいのは、便箋の終わりと行の終わりです。たとえば、次のような場面があります。

日本郵便は、2枚目に後付けだけが書かれているのは美しくないとし、1枚に収めるか、本文や末文の一部を2枚目にかけるよう案内しています。デザインフィルも、2枚目に後付けだけを書かないよう述べています。

お悔やみの手紙を1枚に収めるというのは、ハート電報の説明です。

行の切れ目について、デザインフィルは、相手の名前や会社名が行の中央から上に来るように書くとしています。名前が行の真ん中にかかればよく、それより下になるなら改行します。改行して行の下半分近くが空いてしまうときは、文章を工夫するよう勧めています。

金額や数字も2行にまたがらないように調整するとよい、と筆まめネットの「筆まめでぃあ」は説明しています。

便箋を封筒に入れる向きは、デザインフィルによると、封筒の裏側から見て書き出しが右上に来るようにします。

封筒の表書きや裏書きの縦書きは、こちらの記事で紹介しています。

封筒に書く住所の番地や部屋番号を、縦書きの漢数字でどう書くかは、こちらの記事で紹介しています。

手紙の縦書きでよくある勘違いは？

よくある思いこみは、便箋が1枚で終わると失礼だというものです。

日本郵便によると、短い手紙が1枚で終わったときに、白紙の便箋を1枚同封する慣例はあります。もともと、手紙のほかに同封物があるときは、1枚だけでもかまわないそうです。

そのうえで、近頃では1枚だけでも失礼にはならない、と日本郵便は案内しています。ただし、お悔やみの手紙は1枚に収めるとする資料もあります（ハート電報）。

もう1つは、書き忘れたことは、どの手紙でも「追伸」で足せばよいという思いこみです。

手紙の書き方大事典は、追伸などの副文を、弔事、結婚、お見舞い、目上の人への手紙では使わないとしています。副文は、基本的に親しい相手に使うものだそうです。

結語の「かしこ」も、誰でも使えるわけではありません。デザインフィルは、女性だけが使える結語で、ビジネスでは避けたほうが無難としています。

一方ササガワの説明では、前文で頭語を省いたときは結語も省くのが基本で、女性なら頭語の有無にかかわらず「かしこ」を使えます。

よくある質問

縦書きの手紙の日付は、漢数字で書きますか？

漢数字で、年号を含めて書くと手紙の書き方大事典は案内しています。デザインフィルは、年月日が正式で、月日だけでもよいとしています。

宛名はフルネームで書きますか？

迷ったときは、相手のフルネームに「様」などの敬称を付けて書くとよいでしょう。手紙の書き方大事典やササガワも、この書き方を紹介しています。なお、姓と敬称だけでよいとする資料もあります（筆まめネットの「筆まめでぃあ」）。

「前略」は目上の人に使えますか？

使わない、とササガワは説明しています。目上の人やお客様への丁寧な手紙なら、「謹啓」と「謹言」などの組み合わせをデザインフィルが紹介しています。

「かしこ」は誰でも使えますか？

デザインフィルは、女性だけが使える結語とし、ビジネスでは避けたほうが無難としています。

縦書きの便箋は、どう折って封筒に入れますか？

和封筒なら、下の3分の1を折り上げ、上の3分の1を折り下げて三つ折りにします。封筒の裏側から見て、書き出しが右上に来るように入れます（デザインフィル）。

脇付けは書いたほうがいいですか？

脇付けは宛名の左下に添えるものですが、手紙の書き方大事典は、今はほとんど使われないとしています。

調べ終えて思うこと

見本を写すだけなら、日付や名前をなぜその位置に書くのかを知らなくても、手紙は仕上がります。お礼状を写したときの管理人が、まさにそれでした。

調べてみると、位置の決まりの多くは、相手の名前を上に、自分の名前を下に置くという1つの考え方にまとまりそうです。

後付けでは宛名を行の上のほうに、署名を下のほうに。本文でも、相手の名前を行の下に、自分の名前を行の頭に置かない。どれも同じ方向を向いています。

何文字下げるかは、資料によって少しずつ違いました。字数をきっちり守るより、この並びを崩さないことのほうが、読む人には伝わりやすいのかもしれません。

次に縦書きの手紙を書く機会があれば、今度は写経ではなく、右の行の「拝啓」から前文・主文・末文・後付けの順番を思い出して書いてみようと思います。宛名の高さで迷ったら、相手の名前を上に、と唱えれば足りそうです。

参考資料

• デザインフィル「便箋の書き方の基本」（手紙の書き方）※縦書きは目上の方や改まった手紙に使う、前文の3要素と省く場合、起語と用件は1通に1つ、後付けの3つと日付の書き方、相手の名前を行の中央から上に、自分の名前を行頭にしない、2枚目に後付けだけを書かない、横書きは相手の名前から書き始め頭語を省いてもよい、横書きの後付けも日付・差出人・宛名の3つ、の根拠
• デザインフィル「頭語と結語の組み合わせ例」（手紙の書き方）※一般的な手紙の拝啓と敬具、丁寧な手紙の謹啓と謹言・謹白、「かしこ」は女性のみが使えビジネスでは避けたほうが無難、の根拠
• デザインフィル「手紙の折り方、封筒への入れ方」（手紙の書き方）※和封筒の三つ折りの折り方と、封筒の裏側から見て書き出しが右上に来るように入れることの根拠
• ササガワ「手紙の基本構成」（ご贈答マナー）※日付は2〜3文字下げ、署名は行末にフルネーム、宛名は上から1文字ほど下げてフルネームと敬称を書く、書き出しは1文字下げる、結語は下のラインから1文字ほど内側、相手を示す言葉を行末に・自分を表す言葉を行頭に書かない、熟語や人名・地名を2行に分けない、頭語を省けば結語も省く、女性は「かしこ」を使ってよい、「前略」は目上の人に使わない、の根拠
• 手紙の書き方大事典「縦書きの手紙の基本構成」※時候の挨拶は頭語から1字あける、日付は漢数字で年号を含める、宛名はフルネームで本文より大きめに書き敬称を付け連名なら各人に付ける、脇付けは今はほとんど使われない、副文を弔事・結婚・お見舞い・目上の人への手紙では使わない、の根拠
• 日本郵便「手紙の基本形式」※結語は頭語と対応させ、拝啓なら敬具、前略なら草々、の根拠
• 日本郵便「手紙にまつわるQ&A」※便箋1枚のときに白紙を同封する慣例、同封物があれば1枚でよいこと、近頃では1枚でも失礼にならないこと、2枚目に後付けだけが書かれているのは美しくないので1枚に収めるか本文や末文の一部を2枚目にかけることの根拠
• ハート電報「縦書きで手紙を書くときの基礎知識」※日付は行頭から2文字分下げる、署名は行末から1文字分上がった位置、宛名は改行した行頭から、改まった内容は縦書きが一般的で親しい相手への気軽な内容なら横書きでも失礼にあたらない、お悔やみの手紙は1枚に収める、の根拠
• 筆まめネット（筆まめでぃあ）「【基本】手紙の書き方！目上の人に送るときのマナー」※金額や数字を2行にまたがらないよう調整する、宛名は正式には姓と敬称でよい、の根拠